БОЛЬШАЯ ПТИЦА. Трюк №1. Шаблоны изменения цен

Ценообразование - важный аспект в ведении бизнеса. И тут важна не только сама методика ценообразования, но и оперативность их изменения, реакция на курсы валют и другие макроэкономические индикаторы.

В один момент и передо мной встала такая задача. Реакция на столь динамично меняющий курс валют заставлял пересчитывать цены очень часто. Конечно спасает привязка прайс-листа к курсу выбранной валюты, однако так уж сложилось - что с этим пока есть некоторые проблемы.

У нашей компании (paul dime cables) как известно есть несколько линеек продукции. И для каждой линейки нужно удобно и быстро ввести цены.

Итак.
Задача 1: Определить (или внести изменения) в Розничные и Закупочные цены для списка товаров и применить их значения, даже если в карточке товара нет установленного соответствующего типа цен.

Если решать задачу в лоб - то нужно открывать карточку товара, добавлять "Тип цен" и вносить значение.

К примеру по одной линейке кабелей у нас около 40 наименований на единицу длины. На актуализацию цен по каждому из них будет уходить как минимум 1 минута. В общем такая задача прямиком решается от 40 минут до 1 часа.

Однако есть другой способ. Это создание шаблонов для изменения цен, в котором уже вбит список товаров, цены по которым необходимо изменять. 
И сегодня расскажу как это можно реализовать в системе Большая птица.

1) Создаем Счет на оплату (Его ведь оплачивать не обязательно и в резерв товар не попадает, пока не поставим галочку "Учет" и "Резерв" 
- поэтому их мы ставить не будем)

2) Далее в этот счет заносим списки тех товаров, которые мы будем менять. И далее сохраняем наш Счет так чтобы нам удобно было его искать
(я сохранил его на 01.01.2013 00:00:00)

3) Выбираем "Тип Цен", который собираемся изменять.
3) Вносим информацию в табличную часть
4) Далее нажимаем еще и "Изменить строки"

5) В диалоговом окне отмечаем "Внести цены из документа в Справочник" и выбираем тот же "Тип цен", что и в счете и жмем Далее

6) Откроется окно "Изменение строк" в котором будет показаны те изменения, которые БУДУТ произведены. Проверяем.

Обратите внимание - что в качестве старой цены у меня стоит "0", на самом же деле для этого товара не были определены закупочные цены.

Поэтому в данном случае я ожидаю, что такой параметр там появится после нажатия кнопки Далее.

7) Итак жмем Далее. Окно исчезаем.

8) Для убедительности проверяем. 
а) либо открываем карточку товара и смотрим изменились ли цены. 

Как показывает рисунок в карточке добавилась закупочная цена на этот товар.

б) Либо повторяем процедуру изменения цены из счета с п.4 до п.6 и видим старые цен

8) Все. готово. 

Теперь у нас есть настроенный шаблон, где список товаров уже добавлен.
На создание шаблона у нас ушло 10 минут. Примерно 5 минут на изменение цен. и 5 минуты на применение и проверку. Итого 20 минут, что на
20-30 минут быстрее, чем при решении задачи в лоб. 

Однако при повторном выполнении задачи - нам уже не нужно создавать список товаров для изменения, и вся процеура займет от 5 до 10 минут ценнейшего бизнес-ресурса.

Всегда можно добавить в него новый товар. В любом случае изменения через такой счет-шаблон производятся в нашей компании быстрее.

УЧЕТНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ВСЕХ

УЧЕТНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ВСЕХ

Всем привет.
Сегодня я вам расскажу о моем выборе - учетной системе моего предприятия "Большая птица" (http://bigbird.ru).

Начнем с того, что у нас компания с УСН 6%. Выбор такой системы налогообложения избавляет предпринимателя от многих хлопот и позволяет сосредоточиться на своем бизнесе. Наша компания занимается производством и реализацией коммутационного оборудования.

Какое то время назад я сам был разработчиком 1С, руководил созданием абсолютно нового проекта, участвовал во внедрении различного рода систем CRM, бюджетирования и т.д. и т.п. И когда дело коснулось выбора учетной системы, я уже знал какие требования я мог предъявить будущей системе.

Первым моим требованием к системе учета была мобильность и кроссплатформенной - как следствие это либо онлайн учет, либо облачное решение. К сожалению решений не было не так много, но выбрать было из чего.

Вторым требованием был инуитивный интерфейс.

Третьим (странно конечно, что этот критерий был последним - но об этом позже) функциональная часть.
Четвертым - стоимость системы и поддержки.

Итак по порядку.
"Большая птица" - это онлайн система. И это важно, поскольку она не привязывает вас к конкретной платформе. Не привязывает вас к производителю того или иного железа. Хотите использовать Mac - прекрасно, Хотите PC c Windows или Linux - потрясающе. Все работает замечательно как на десктопах, так в приницпе и на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах не документировано, но работает).
Фото с моего смартфона HTC OneX+ (Демо-доступ)

Что касается интерфейса.
Авторизация обычная - логин пароль.Пароль от аккаунта для Большой птицы возможно сохранить в таком приложении как 1password и запросто 
использовать в дальнейшем:

Далее доступ к функционалу - удивительно, но разработчики пошли по весьма не обычному пути. Но этот путь мне очень и очень понравился.
В основе интерфейса лежит не типичная строка меню, а панель, аналогичная панели задач операционных систем (Windows, MacOS, Gnome, KDE)
На панели интерфейса можно закрепить часто используемые значки.
Делается это через Меню-Сервис-Настройки.

Честно, хотите верьте, хотите нет, но это безумно удобно. Ничего лишнего. Максимум рабочего пространства даже для маленького дисплея. При этом интерфейс кооректно отображается даже при изменении масштаба в браузере.
Например вот масштаб Хрома 75%:

В общем, тут твердые 10 из 10.

Итак к самому вкусному.

Первое и самое важное - это склад. 
В системе можно создавать множество складов под разные задачи. 
К примеру у нас есть основной склад, куда поступает все, что поступает; есть склад производственный; есть розничный; иесть специфический склад для брака, куда мы переносим бракованный товар, перед тем как его вернуть в перепроизводство или поставщику.

В бесплатной подписки доступен один склад - именно с него то мы и начинали. Сейчас модель сложнее, интереснее, но инструмент тот ее
реализации тот же.

В нашей бизнес модели было 4 типа того, чем мы занимаемся - это товары, услуги, группы товаров и пакеты услуг.

Система нам позволила внести элементы всех типов кроме пакетов услуг - но ничего страшного - их у нас не так много, а когда будет много, тогда думаю для нас их реализует разрабочик.

(Что очень важно, в системе "Большая птица" предусмотрена возможность использования штрихкодов для товаров, печать ценников, штрихкодов,
прайсов.)

Далее нужно было ввести остатки, что мы собственно и сделали. Все дальнейшие поступления уже отражаются через создание документов в
Журнале поступления товаров и услуг. Там же можно и оформить возврат поставщику.

Реализацию товаров со складов можно оформить в Журнале реализации. Создаем счет, на основании него производим реализацию (в случае если
работаем по постоплате) или поступление в кассу или на счет, а потом уже на основании них производим реализацию.

В общем тут полный порядок и видно - что к чему привязано. Это потрясно. В системе можно формировать счет фактуры, печатать товарные
накладные типовых гостовских форм. В общем все по взрослому.

В системе имеются два отдельных журнала движений денежных средств по Кассе и по Банку. Тут мы отражаем операции. По скольку мы редко
работаем в рознцу и нас нет собственного магазина, то мы производим реализацию товара через создание Счета на оплату. Так мы работаем
как с физическими, так и юридическими лицами, т.е. через интерфейс Жернала реализации. Это удобно, т.к. мы не усложняем собственную модель бизнеса, и придерживаемся модели заказов, как для внешних, так и для внутренних контрагентов. Самих контрагентов можно завести в интерфейсе "Партнеры".

Более того в системе есть система скидок, которые можно зафиксировать в справочнике, а затем привязать к партнерам.

В принципе для небольших частных продаж можно и пользоваться интерфейсом кассового модуля, такая возможность предусмотрена системой. Но мы хотим знать о каждом своем клиенте, поэтому проводим продажи так, как проводим =)))

Важный элемент системы - это отчеты. Отчеты - это инструмент управленца. Именно консолидированные отчеты позволяют понять, в на какой
именно станции нашего длинного пути предпринимателя мы находимся, чем болен наш бизнес или на сколько он хорошо растет. В системе реализованы довольно простые,понятные, и крайне важные отчеты. Конечно не так гибко настраиваются как в 1С, но в целом дают всю
информацию, которая необходима, а если чего то не хватает - то всегда можно попросить что нибудь разработать - разработчики люди
отзывчивые. Особый восторг - это нарпимер из карточки партнера можно увидеть должны ли мы контрагенту чего то, либо должен ли он нам.

И можно прямо от туда построить отчет по взаиморасчетам. 
1 клик на "Наш долг" (или Долг партнера) и вуаля:

В принципе такой отчет можно построить через интерфейс "Отчеты".

Очень важные отчеты - это отчеты по динамике продаж, общие отчеты по продажам (учитываются и продажи партнерам и розница),
Отчеты по продажам партнерам, отчеты по продажам в розницу; отчеты по остаткам товаров; отчеты по движению денежных средств,
позволяющих к примеру определить чистый денежный поток.

В системе есть схемы выгрузки данных в клиент-банк и много чего еще.

Есть в системе автоматизация инвентаризации.
Мы проводим ее раз в 3 месяца. По каждой инвентаризации можно распечатать Сверку. На основании документа инвентаризации можно списать, или оприходовать товар.

Вот так вот. 
Помните друзья - система учета - это не роскошь - это необходимость, которая позволяет мониторить ситуацию в своем бизнесе.
Благодаря учетной системе, можно оперативно видеть убытки, перспективность выбранных направлений, оптимизировать траты и т.д. и т.п.

Система невероятно интуитивна, настолько, что разберутся на мой взгляд даже дети. И очень важно - пока еще система бесплатна (естественно
с определенными ограничениями), но этого достаточно, чтобы привести свой бизнесс в порядок достаточно быстро, и без диких влезаний в дебри
того же 1С, с их драконовсой политикой впаривания ИТС.

Чего мне не хватает в "Большой птице". Пожалуй адаптированного мобильного приложения. Некоторых фишек в отчетах. У всех свои потребности,
и проявляются они исключительно в работе. То, что мне необходимо как воздух - это реализация модуля "Производство". Я конечно пока обхожусь
без него, но с ним и его праивльной логикой было бы лучше.
Об этом я написал на форуме поддержки системы.

О насущном:
Кстати да. Отдельного отзыва заслуживает поддержка проекта "Большая птица". Оперативно реагируют на все вопросы, а
разработчики стараются изо всех сил учесть пожелания своих клиентов - такого энтузиазма я не видел уже очень давно. Многие из моих пожеланий
учтены и даже запланированы на будущие релизы, и саамое что интересное потихоньку это все реализовывается.
В общем проект живет полноценной жизнью, развивается, и я уверен все так и будет.